Разработано Учебно-методическим управлением и отделом дистанционных образовательных технологии университета «Мирас».

РЕКОМЕНДОВАНО

Ученым советом университета «Мирас»,

протокол № 3 от 25.09.2020

Настоящее руководство содержит общие характеристики и описание в целом информационно-образовательного портала Miras.App.

Настоящее руководство  является  собственностью  университета  «Мирас» и предназначено для внутреннего пользования в образовательной деятельности Университета.

Вход в портал – основные разделы

Уважаемые студенты Университета Мирас!

Для Вашего удобства вся важная и полезная информация об обучении находится на нашем образовательном портале - Miras.App.

Портал открывается в браузере любого компьютера или смартфона вводом адреса - Miras.App.

Для авторизации необходимо ввести свой номер телефона который был указан при сдаче документов в приемную комиссию. Введите пароль.  Для сброса пароля Вы можете нажать на кнопку «забыли пароль», и Вам придёт код смс на указанный номер, после этого Вы сможете обновить пароль.

Язык интерфейса можно поменять в левом боковом меню.

Портал содержит в себе 4 основных раздела: профиль; финансы; обучение; деканат.

В разделе «Профиль» располагается Ваша персональная информация. Во вкладке «документы» перечислены документы предоставленные Вами в приемную комиссию. В случае замены документа просим Вас отправить нам обновленный файл.

Там же обучающийся может загружать свои документы:

В разделе «Финансы» представлена финансовая информация: Ваш текущий баланс на счете; информация о скидках; как пополнить счет; история транзакций; возврат денежных средств:

Историю транзакций вы можете получить через телеграм бота, для этого нажимаете кнопку «Получить историю в Телеграм» и следовать указаниям бота.

Каждый семестр университет принимает заявки на присвоение скидки.  Для того чтобы получить скидку Вам необходимо выбрать категорию, тип скидки, а также прикрепить подтверждающие документы в срок утвержденный университетом:

В разделе «Деканат»-«Уведомления» Вы будете получать уведомления, предназначенные только для Вас. Вкладка «Объявления» предусмотрена для общих объявлений по Университету.

Во вкладке «Обратная связь» Вы можете заказать звонок сотрудника «Центра обслуживания студентов». Просим обратить внимание правильно ли указан ваш мобильный номер.

Ознакомиться периодами промежуточных и рейтинговых контролей вы сможете вовкладке«Академический календарь».

Раздел – «Обучение»

В разделе «Обучение» представлен полный перечень дисциплин за весь период обучения в Университете, стоимость кредита в семестр, видеоинструкции по разделу, встроенная система антиплагиата и объем оплаты за обучение на один учебный год.

В начале каждого учебного года Вам будет предложен индивидуальный учебный план на один учебный год, в соответствии с Вашей образовательной программой обучения. Вы можете «Подтвердить учебный план», а также «Не согласиться» с предложенным Вам учебным планом. Во втором случае Ваша заявка будет отправлена эдвайзеру образовательной программы по которой вы учитесь, и Вам будет предложен другой вариант учебного плана, с перечнем дисциплин доступых на обучение в текущем учебном году. После утверждения индивидуального учебного плана вы сможете оплатить кредиты только за предложенные Вам дисциплины  в текущем семестре.

После подтверждения учебного плана, в определенный университетом период, необходимо оплатить кредиты дисциплин текущего семестра, переходя по нужной дисциплине. После выбора дисциплины Вам будет активна кнопка «Оплатить»:

В Списке дисциплин белым цветом отмечены дисциплины, которые доступны для прохождения с пометкой текущего семестра.

Сумма оплаты рассчитывается по кредитам. Когда вы покупаете все кредиты по данной дисциплине, дисциплина становится желтой.
При частичной покупке кредитов дисциплина загорается синим цветом.

Для старших курсов уже пройденные дисциплины указаны с оценкой и обозначены зеленым цветом:

Расписание занятий составляется в начале каждого семестра – студентом самостоятельно, из предложенных возможных занятий, которые в свою очередь определяются преподавателями.

В разделе «Выбор преподавателя/Расписание» - Вам будет предоставлен список дисциплин, утвержденных на текущий семсетр.

Рядом с каждой дисциплиной есть возможность выбора преподавателя по каждому виду занятий:

После выбора преподавателей, Вам будет доступна сетка расписаний, который определен преподавателем, а Вам необходимо выбрать удобное для себя время занятий, и записаться.

После записи на занятия, в разделе «Расписание» будет храниться ваше расписание занятий на текущи учебный семестр:

Формат занятия определяется Университетом, если в расписаний занятий указана ссылка на онлайн платформы – то занятия будут проводиться в онлайн формате. Если в расписаний указывается аудитория – то формат занятия офлайн, и Вам необходимо посетить кампус, чтобы участвовать на занятий.

В случае если вы не смогли попасть на онлайн занятие преподавателя по уважительным причинам, по каждой дисциплине предусмотрены Цифровые образовательные ресурсы.

Цифровые образовательные ресурсы (ЦОР) - дидактические материалы по изучаемым дисциплинам и (или) модулям, обеспечивающие обучение в интерактивной форме: фотографии, видеофрагменты, статические и динамические модели, объекты виртуальной реальности и интерактивного моделирования, звукозаписи и иные цифровые учебные материалы, а  также учебно-планировочная документация в виде электронного документа (силлабусы, умкд, руп и т.д.)

 Силлабус – где размещается запись занятий, а так же все необходимые материалы для самостоятельного изучения дисциплины. В электронном силлабусе дисциплины размещается– разбитые по тематике - видеоматериалы, материалы для теоретического и практического обучения, а так же задания для самостоятельной работы, размещенные преподавателем.

Выберите язык на котором обучаетесь из предложенных в силлаубсе:

Кликните по теме на котором остановились, и ознакомьтесь с материалами, которые предоставляют преподаватели:

Также, ознакомьтесь с заданиями от преподавателя на текущую тему:

Выполненное задание необходимо отправить преподавателю на  проверку, что бы получить оценку за выполненну работу.Чтобы отправить выполненные работы преподавателю на проверку прикрепите файл/ссылку выбирая команду «файлы» и Ваш файл отправится в «Журнал» к преподавателю, где он сможет оценить вашу работу.

Обратите внимание: для вашего удобства в разделе указаны какого формата файлы поддерживаются и можно загружать:

После ознакомления с материалами занятия, которое вы пропустили, отправьте код занятия преподавателю в журнал, таким образом вы предупредите преподавателя о своем присутствии на занятии:

Код занятия спускает сам преподаватель, или же размещает его в своем силлабусе.

По каждой дисциплине открыт форум и вы можете задать все волнующие вас вопросы и обсудить ее с другими студентами, которые тоже записаны на данную дисциплину.

Чтобы ознакомиться с вашей текущей успеваемостью вам необходимо перейти по команде «Оценки» , который находится под каждой дисциплиной:

В журнале оценок вы сможете следить за своей успеваемостью по определенной дисциплине.

Оценка знаний по дисциплинам

Текущая успеваемость студента делится на несколько категории:

1. Рубежный контроль 1 – в формате тестирования.
2. Рубежный контроль 2 – в формате тестирования. Если Вы обучаетесь в дистанционном формате, то Вам необходимо дать разрешение к камере и микрофону;

3. СРО – объемные задания от преподавателя в виде тестовых вопросов, эссе, проектов на усмотрение преподавателя. Их нужно выполнять в течении семестра, на определенной преподавателем неделе;
4. Оценка от преподавателя – поощрение от преподавателя за посещение занятии, а так же активность во время обучения.

Рубежные контроли в тестовом формате доступны для сдачи только в случае, если есть покупка кредитов по дисциплинам в определенный период Университетом. После выполнения всех рубежных а так же текущих контролей вам откроется доступ к сдаче экзамена в экзаменационный период.

Внимание! Для доступа к экзамену вы должны сдать рубежные контроли инабрать проходной балл.

При прохождении заданий нужно ответить на каждый вопрос.

При нажатии на кнопку «завершить» тест завершается. Приисчерпании лимита времени тест завершается автоматически.

Если вы покинули страницу более чем на 5 секунд, тест завершается автоматически.

Тестирование проводится в рамках рубежного контроля, текущей успеваемости и итоговой аттестации. Тестирование проходят обучающиеся всех форм и уровней обучения.

Тестирование осуществляется на  образовательном портале MirasApp.Подключение к Модулю « Тестирование» осуществляется в web-браузере посредством мобильных устройств с операционной системой Android или iOS. Для корректной сдачи тестирования необходимо использовать браузер Google Chrome на Android и Safari на iOS.Во время тестирования на устройстве необходимо предоставить доступ к Камере и Микрофону, отключить режим «Без звука».

Каждый вопрос тестирования может  содержать от 1 до 4 правильных ответов, за каждый правильный ответ может присваиваться от 1го балла и выше, в зависимости от степени сложности. Результат тестирования определяется количеством  %  набранных баллов от возможного максимального количества.

1. Каждое тестирование проходить процедуру онлайн - прокторинга.
   • Онлайн – прокторингом, посредством алгоритмов искусственного интеллекта, осуществляется проверка на определение оценки уровня подозрительности  по следующим индикаторам:

·         Распознавание и идентификация лица, не менее 80% совпадений.

·         Анализ движения головы и тела

·         Определение уровня шума

·         Анализ движения головы и тела

·         Определение использования посторонних предметов

·         Определение мультифейса

·         Определение подмены обучающегося изображением

·         Определение ухудшения видеострима, в том числе Выход из полноэкранного режима и работа в других окнах.

1.2.   Во время сдачи тестирования запрещается:

·              сдавать экзамен в маске и/или темных очках;

·              использовать наушники, головные уборы, сигареты и тп;

·              выражаться ненормативной лексикой;

Также, необходимо исключить посторонние шумы (звук телевизора, музыку, звуки транспорта и животных)

• Прокторинг осуществляется посредством Машинной (автоматической) проверки, а также, при необходимости, сотрудниками вуза в качестве проктора и проктора – админа.
• Тестирование  доступно только в период  определенный для сдачи соотвествующего вида тестирования.
• В течение сдачи экзамена ведется видео запись изображения студента. После экзамена видео отправляетс на обработку прокторингом. В это время оценка за экзамен скрыта, апелляции недоступны. Срок проверки каждого результата до 5ти рабочих дней.
• Для экзаменов, сданных в форме Тестирования, заявки на апелляции принимаются в течение одного дняпосле оглашения результатов контроля/экзамена.
• При сдаче тестирования в рамках рубежного контроля допускается повторная сдача, если результат за тестирование составляет 0-49 баллов.
• При сдаче экзаменов допускается пересдача, если результат тестирования равен FX (25-49 баллов).
• Пересдача государственных экзаменов не допускается.

2. Механизм Прокторинга:
   • По окончании экзамена, видео запись с изображением обучающегося отправляется на автоматизированную проверку – Машинный прокторинг.
   • При отсутствии замечаний, результат подтверждается и отображается обучающемуся.
   • При выявлении нарушения «Выход из полноэкранного режима и работа в других окнах», результат тестирования автоматически аннулируется, выставляется 0.
   • При выявлении от 3 и более замечаний из 8-и (отсутствие персональной идентификации, наличие посторонних шумов, движение на видео, использование сторонних ресурсов, помощь сторонних лиц, статичное изображение) результат тестирования автоматически аннулируется, выставляется 0.
   • При обнаружении 1-2 замечаний видео отправляется на проверку Проктора.
   • При подтверждении проктором наличия замечаний, результат аннулируется, выставляется 0.
   • Если после проверки проктором, замечания не обнаружены, видео направляется на проверку проктора-админа для принятия окончательного решения.
3. Прокторами могут быть преподавателя и сотрудники секторов и УМУ.
4. Прокторами - админами могут быть сотрудники ОР и Тестового центра.
5. Частота машинной проверки видео на предмет наличия нарушений от 15 до 30 секунд.
6. Для идентификации личности машинный прокторинг и прокторы используют изображение обучающегося, загруженное при регистрации и копию документа, удостоверяющего личность.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Уважаемый обучающийся! Согласно Приказу Министра образования и науки РК от 30 октября 2018 года № 595, в случае провала экзамена с оценкой FX,  Вы имеете право пересдать дисциплину один раз. Если экзамен провален во второй раз, по дисциплине выставляется F. Ее необходимо изучить повторно в следующем/летнем семестре, на платной основе.

В случае обнаружения неверных данных или каких-либо технических сбоях, необходимо подать на «Апелляцию».

Чтобы подать на апелляцию - необходимо кликнуть на кнопку «Апелляция», которая находится под результатом тестирования в дисциплине:

После подачи аппелляции Ваша заявка будет направлена на рассмотрение уполномоченным лицам университета.

Внимание! При подаче апелляции важно правильно сформировать заявку с указанием на конкретную проблему. Неправильно сформированные заявки не подлежать к расмотрению членами апелляционной комиссии.

Выбор темы ДР/МД (для выпускного курса)

Для студентов обучающихся в выпускных курсах, в портале miras.app, размещена функция для выбора тематики дипломной работы / магистерской диссертации (далее ДР/МД). При переходе во вкладку Вам будет предложено уведомление на ознакомление:

Чтобы отправить заявление на присвоение темы ДР/МД, необходимо перейти враздел «Профиль» - «Заявления», далее выберите тип заявления –

1. Заявление на присвоение темы Дипломной работы;
2. Замена Дипломной работы на Комплексный экзамен.

Если Вы выбрали «Заявление на присвоение темы Дипломной работы», выберите тему из предлагаемого списка и укажите язык на котором будет ваша работа выполнена:

Отправленная заявка выглядит следующим образом:

После подтверждения администрацией, Вам назначат руководителя.

Если Вы в числе указанных 4х пунктов в уведомлении выберите тип заявления «Замена Дипломной работы на Комплексный экзамен», и подгрузите заявление написанное от руки, и обоснование.

Библиотека

Раздел «Библиотека» - включает в себя функции скачивания книг и предоставляет возможность студентам заказывать книги в Образовательно-информационном центре университета.

При входе в раздел отображаются 2 вкладки, Каталог Литературы Университета и Республиканская Межвузовская Электронная Библиотека. Для удобства в оба раздела встроены фильтры поиска нужного материала.

Каталог Литературы – каталог доступной на данный момент внутривузовской литературы, оцифрованной либо на бумажном носителе, с возможностью скачивания оцифрованных книг или заказа нужной литературы в печатном издании и получении книги в библиотеке университета.

Республиканская Межвузовская Электронная Библиотека (РМЭБ) – электронный образовательный ресурс вузов республики в единой информационной системе.

Обучающемуся дается на выбор найти нужный материал во внутривузовском каталоге, заказать интересующую книгу из каталога, либо в случае отсутствия определенного материала -  воспользоваться каталогом РМЭБ.

Во внутривузовском каталоге литературы хранится более 5 тысяч наименований книг, ознакомиться с содержанием можно раскрыв нужнуюзапись и скачав файл себе на телефон/компьютер.

В случае отсутствия оцифрованного файла во внутривузовском каталоге – книгу можно заказать и получить на руки в библиотеке Университета. Раскрываем интересующую запись, жмем на кнопку просмотра записи, внутри читаем описание, жмем кнопку «Заказать».

После нажатия на кнопку «Заказать» - студенту выводится оповещение и на почтовый ящик Директора ОИЦ отправляется уведомление с данными студента и данными заказанной книги.

Дополнительные сервисы

На главной странице размещены различные дополнительные сервисы которые предлагает университет Мирас для пользователей портала MirasAppи студентов, Вы можете с ними ознакомиться провалившись внутрь каждой иконы указанных на главной странице:

Для получения справки перейдите в раздел «Справки», выберите нужный Вам формат справки, и закажите его прямо на портале:

После оформления заказа, подойдите к сотруднику ЦОС, чтобы они смогли Вам выдать Вашу справку, отсканировав Ваш QRкод.

Также Вы можете написать в поддержку университета нажав кнопку «Поддержка» в верхней части сайта по вопросам касающихся учебы или о проблеме технического характера.

После подачи вы можете отслеживать статус заявки, для этого нужно перейти в разделе «Мои заявки», нажав «Мои заявки» в нижней части сайта.

После закрытия заявки у вас будет возможность оценить качество обслуживания.

Желаем Вам успехов в учебе!