Отдел Офис Регистратора - служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений обучающихся и расчетом их академического рейтинга, обеспечивающая организацию всех видов контроля знаний. В своей деятельности взаимодействуют с руководителями и сотрудниками подразделений университета, проректорами, ректором, факультетами, кафедрами, бухгалтерией, департаментом административного управления и кадров и другими подразделениями Университета, сторонними организациями и учреждениями.

 

1.      ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

 

Основной целью деятельности ОР является регистрации обучающихся на учебные дисциплины, учет освоенных кредитов, организация промежуточной и итоговой аттестации и ведения всей истории учебных достижений обучающихся.

Основными направлениями деятельности ОР являются:

• Реализация кредитной технологии обучения.
• Планирование и организация промежуточной и итоговой аттестации.
• Ведению всей истории учебных достижений обучающихся.
• Организация регистрации обучающихся на учебные дисциплины.
• Организация и проведение летнего семестра.
• Оказание услуг обучающимся.
  • Для достижения поставленной цели ОР обеспечивает решение следующих задач:
• реализация Академической политики университета;
• организация и координация на уровне Университета деятельности по планированию и организации промежуточной и итоговой аттестации обучающихся, анализ и мониторинг их результатов;
• организация, координация и контроль деятельности по ведению истории учебных достижений обучающихся,;
• оказание государственных услуг и услуг Университета обучающимся;
• реализация образовательного процесса университета по кредитной технологии обучения, в том числе регистрация обучающихся на дисциплины, формирование индивидуальных учебных планов;
• организация, координация и контроль деятельности по осуществлению признания результатов формального и неформального обучения.

 

2.      ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

ОР выполняет следующие функции:

• участие в формировании Академической политики университета и ее реализация;
• участие в разработке внутренних нормативных и инструктивных документов, направленных на совершенствование промежуточной и итоговой аттестации, процедуру регистрации на учебные дисциплины, признание результатов формального и неформального образования, движения контингента обучающихся;
• организация, проведение и контроль промежуточной и итоговой аттестации;
• ведение документации по результатам промежуточной и итоговой аттестаций (подготовка ведомостей);
• анализ и мониторинг результатов успеваемости обучающихся по итогам промежуточной и итоговой аттестации;
• организация, проведение и контроль летнего семестра;
• контроль за ведением истории учебных достижений обучающихся;
• расчет среднего балла успеваемости (GPA);
• оформление и выдача транскриптов обучающимся;
• контроль деятельности по осуществлению признания результатов формального и неформального обучения;
• обеспечение хранение документации по признанию результатов формального и неформального обучения;
• контроль за регистрацией обучающихся на дисциплины, формированием индивидуальных учебных планов;
• формирование проектов приказа по движению контингента;
• осуществление переписки с внешними организациями касательно компетенций ОР;
• взаимодействие с подразделениями Университета по вопросам образовательного процесса;
• внесение предложений по совершенствованию образовательного процесса, процесса промежуточной и итоговой аттестации, процедуры регистрации на учебные дисциплины, признание результатов формального и неформального образования, на Учебно-методический совет, Ученый совет, проректору по учебной и учебно-методической работе, ректору;
• обеспечение своевременного и качественного предоставления услуг обучающимся по принципу «одного окна»;
• предоставление информации и оказание услуг по запросу обучающихся по вопросам академической деятельности;
• консультация обучающихся и ППС по вопросам регистрации на дисциплины, признания результатов формального и неформального образования, организации промежуточной и итоговой аттестации;
• обеспечение своевременного и правильного ввода информации в информационную систему университета.

 

 

Положение об отделе офиса регистратора