Отдел офис регистратора

Отдел Офис Регистратора

Отдел Офис Регистратора - служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений обучающихся и расчетом их академического рейтинга, обеспечивающая организацию всех видов контроля знаний. В своей деятельности взаимодействуют с руководителями и сотрудниками подразделений университета, проректорами, ректором, факультетами, кафедрами, бухгалтерией, департаментом административного управления и кадров и другими подразделениями Университета, сторонними организациями и учреждениями.
 

1.      ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

 

Основной целью деятельности ОР является регистрации обучающихся на учебные дисциплины, учет освоенных кредитов, организация промежуточной и итоговой аттестации и ведения всей истории учебных достижений обучающихся.

Основными направлениями деятельности ОР являются:

  • Реализация кредитной технологии обучения.
  • Планирование и организация промежуточной и итоговой аттестации.
  • Ведению всей истории учебных достижений обучающихся.
  • Организация регистрации обучающихся на учебные дисциплины.
  • Организация и проведение летнего семестра.
  • Оказание услуг обучающимся.
    • Для достижения поставленной цели ОР обеспечивает решение следующих задач:
  • реализация Академической политики университета;
  • организация и координация на уровне Университета деятельности по планированию и организации промежуточной и итоговой аттестации обучающихся, анализ и мониторинг их результатов;
  • организация, координация и контроль деятельности по ведению истории учебных достижений обучающихся,;
  • оказание государственных услуг и услуг Университета обучающимся;
  • реализация образовательного процесса университета по кредитной технологии обучения, в том числе регистрация обучающихся на дисциплины, формирование индивидуальных учебных планов;
  • организация, координация и контроль деятельности по осуществлению признания результатов формального и неформального обучения.

 

2.      ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

ОР выполняет следующие функции:

  • участие в формировании Академической политики университета и ее реализация;
  • участие в разработке внутренних нормативных и инструктивных документов, направленных на совершенствование промежуточной и итоговой аттестации, процедуру регистрации на учебные дисциплины, признание результатов формального и неформального образования, движения контингента обучающихся;
  • организация, проведение и контроль промежуточной и итоговой аттестации;
  • ведение документации по результатам промежуточной и итоговой аттестаций (подготовка ведомостей);
  • анализ и мониторинг результатов успеваемости обучающихся по итогам промежуточной и итоговой аттестации;
  • организация, проведение и контроль летнего семестра;
  • контроль за ведением истории учебных достижений обучающихся;
  • расчет среднего балла успеваемости (GPA);
  • оформление и выдача транскриптов обучающимся;
  • контроль деятельности по осуществлению признания результатов формального и неформального обучения;
  • обеспечение хранение документации по признанию результатов формального и неформального обучения;
  • контроль за регистрацией обучающихся на дисциплины, формированием индивидуальных учебных планов;
  • формирование проектов приказа по движению контингента;
  • осуществление переписки с внешними организациями касательно компетенций ОР;
  • взаимодействие с подразделениями Университета по вопросам образовательного процесса;
  • внесение предложений по совершенствованию образовательного процесса, процесса промежуточной и итоговой аттестации, процедуры регистрации на учебные дисциплины, признание результатов формального и неформального образования, на Учебно-методический совет, Ученый совет, проректору по учебной и учебно-методической работе, ректору;
  • обеспечение своевременного и качественного предоставления услуг обучающимся по принципу «одного окна»;
  • предоставление информации и оказание услуг по запросу обучающихся по вопросам академической деятельности;
  • консультация обучающихся и ППС по вопросам регистрации на дисциплины, признания результатов формального и неформального образования, организации промежуточной и итоговой аттестации;
  • обеспечение своевременного и правильного ввода информации в информационную систему университета.
 
 

Последние новости

02.12.2022г. в 16-00 состоялась встреча с судьей Аль-Фарабийского районного суда города Шымкент, Рахметуллиной Гульсарой Ельтаевной на тему: «Основные положения Гражданского кодекса Республики ...
29-30 ноября 2022 года на секторе Педагогики и психологии была организована и проведена неделя «Удивительный Мир психологии» по образовательной программе «6В01101 - Педагогика и психология».  
30 ноября 2022 года магистр, старший преподаватель сектора бизнеса и управления университета «Мирас» Бекебаева М. О. провела дискуссию со студентами специальности «Бизнес и финансы» на тему ...
30 ноября 2022 года сектором Педагогики и психологии была организована и проведена неделя «Знатоки наук». В соответствии с программой Недели специальности «Педагогика и методика начального обучения» ...
30 ноября 2022 года в соответствии с планом воспитательной работы сектора бизнеса и управления была организована неделя по специальности, посвященная профессиональному празднику «Дню финансиста».  
30.11.2022 часов 14-00 в аудитории 204 со студентами групп БФ 2211 к-1, МП-2211 к-1, МП-2211 р-1, ЭУ-2211 р-1 университета «Мирас» проведен кураторский час «Стили управления лидерством».  
29.11.2022 года старший преподаватель сектора языков и литературы Абралиева Б.К. провела тематический час, на тему «Поэт правды» посвященный 80-летию Мухтара Шаханова.  
22.11.2022 года преподаватель сектора «Педагогики и психологии» университета «Мирас» Ризаева Л.А провела тематический час на тему: «Культура Казахстана: традиции обычаи и обряды» с группой ПМ 911 К6, ...