Отдел офис регистратора

Отдел Офис Регистратора

Отдел Офис Регистратора - служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений обучающихся и расчетом их академического рейтинга, обеспечивающая организацию всех видов контроля знаний. В своей деятельности взаимодействуют с руководителями и сотрудниками подразделений университета, проректорами, ректором, факультетами, кафедрами, бухгалтерией, департаментом административного управления и кадров и другими подразделениями Университета, сторонними организациями и учреждениями.
 

1.      ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

 

Основной целью деятельности ОР является регистрации обучающихся на учебные дисциплины, учет освоенных кредитов, организация промежуточной и итоговой аттестации и ведения всей истории учебных достижений обучающихся.

Основными направлениями деятельности ОР являются:

  • Реализация кредитной технологии обучения.
  • Планирование и организация промежуточной и итоговой аттестации.
  • Ведению всей истории учебных достижений обучающихся.
  • Организация регистрации обучающихся на учебные дисциплины.
  • Организация и проведение летнего семестра.
  • Оказание услуг обучающимся.
    • Для достижения поставленной цели ОР обеспечивает решение следующих задач:
  • реализация Академической политики университета;
  • организация и координация на уровне Университета деятельности по планированию и организации промежуточной и итоговой аттестации обучающихся, анализ и мониторинг их результатов;
  • организация, координация и контроль деятельности по ведению истории учебных достижений обучающихся,;
  • оказание государственных услуг и услуг Университета обучающимся;
  • реализация образовательного процесса университета по кредитной технологии обучения, в том числе регистрация обучающихся на дисциплины, формирование индивидуальных учебных планов;
  • организация, координация и контроль деятельности по осуществлению признания результатов формального и неформального обучения.

 

2.      ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

ОР выполняет следующие функции:

  • участие в формировании Академической политики университета и ее реализация;
  • участие в разработке внутренних нормативных и инструктивных документов, направленных на совершенствование промежуточной и итоговой аттестации, процедуру регистрации на учебные дисциплины, признание результатов формального и неформального образования, движения контингента обучающихся;
  • организация, проведение и контроль промежуточной и итоговой аттестации;
  • ведение документации по результатам промежуточной и итоговой аттестаций (подготовка ведомостей);
  • анализ и мониторинг результатов успеваемости обучающихся по итогам промежуточной и итоговой аттестации;
  • организация, проведение и контроль летнего семестра;
  • контроль за ведением истории учебных достижений обучающихся;
  • расчет среднего балла успеваемости (GPA);
  • оформление и выдача транскриптов обучающимся;
  • контроль деятельности по осуществлению признания результатов формального и неформального обучения;
  • обеспечение хранение документации по признанию результатов формального и неформального обучения;
  • контроль за регистрацией обучающихся на дисциплины, формированием индивидуальных учебных планов;
  • формирование проектов приказа по движению контингента;
  • осуществление переписки с внешними организациями касательно компетенций ОР;
  • взаимодействие с подразделениями Университета по вопросам образовательного процесса;
  • внесение предложений по совершенствованию образовательного процесса, процесса промежуточной и итоговой аттестации, процедуры регистрации на учебные дисциплины, признание результатов формального и неформального образования, на Учебно-методический совет, Ученый совет, проректору по учебной и учебно-методической работе, ректору;
  • обеспечение своевременного и качественного предоставления услуг обучающимся по принципу «одного окна»;
  • предоставление информации и оказание услуг по запросу обучающихся по вопросам академической деятельности;
  • консультация обучающихся и ППС по вопросам регистрации на дисциплины, признания результатов формального и неформального образования, организации промежуточной и итоговой аттестации;
  • обеспечение своевременного и правильного ввода информации в информационную систему университета.
 
 

Последние новости

13.09.2023г. Активисты КДМ и волонтеры клуба «Добро Мирас» приняли участие в мероприятие «Отбасы-бақытты мекені», состоявшееся в колледже «Саз».  
25 сентября 2023 года старший преподаватель сектора бизнеса, управления и сферы обслуживания Бокушева С. провела открытый тематический час на тему «Счастливая семья – счастливая страна для студентов ...
13 сентября 2023 года телеведущая, актриса, продюсер, общественный деятель, бизнесмен, лауреат ордена «Курмет» Аружан Саин провела беседу со студентами университетат «Мирас» на тему: «Добро ...
23 сентября 2023 года команда студентов ОП «Туризм. Управление гостеприимством» приняла участие в квесте-соревновании на тему «Культурно-познавательный туризм» (организатор - ЦАИУ) в Дендропарке ...
20.09.2023 года старший преподаватель сектора педагогики и психологии университета «Мирас» Утеева Г.Т. провела беседу на тему: Мир без коррупции. Мое Независимое государство» для групп ПМ 2011К-4 и ...
21.09.2023 года старший преподаватель сектора педагогики и психологии университета «Мирас» Елганова М.Т. провела беседу на тему: «Береги свою планету» для групп ПМ 2011К-1 и ПМ-2011К-3.  
15.09.2023.г. в городском Молодёжном Ресурсном Центре состоялась торжественная церемония открытия ежегодного проекта для студентов «ЖАСЫЛ ЕЛ».  
25 сентября 2023 года в 12-00 в университете «Мирас» Центром формирования здорового образа жизни была организована встреча по профилактике наркомании, буллинга и вредных привычек.