Отдел офис регистратора

Отдел Офис Регистратора

Отдел Офис Регистратора - служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений обучающихся и расчетом их академического рейтинга, обеспечивающая организацию всех видов контроля знаний. В своей деятельности взаимодействуют с руководителями и сотрудниками подразделений университета, проректорами, ректором, факультетами, кафедрами, бухгалтерией, департаментом административного управления и кадров и другими подразделениями Университета, сторонними организациями и учреждениями.
 
Основными структурными подразделениями ОР являются:
  • Офис регистраторы
  • Студенческая канцелярия
  • Центр обслуживания студентов
  • Архив
К функциям и задачам отдела офис регистратора относится:
- заполнения форм регистрации, управление системой подтверждения записи на курсы и фиксация отказов;
- координация списков студентов, формирование академических групп и потоков по итогам записи обучающихся на дисциплины;
- составляет и представляет на утверждение проректору по учебной и
методической работе расписание занятий;
- осуществляет контроль проведения экзаменов в соответствии с
утвержденным расписанием, осуществляет контроль учебных достижений обучающихся в соответствии с графиком контрольных мероприятий, разрабатываемым отделом регистрации
на учебный год;
- координация политики выставления оценок, хранение записей академической успеваемости обучающихся, составление рейтинга студентов, подсчет GPA
- управление и предоставление информации и отчетов для администрации и
МОН РК, заполнение форм государственной отчетности;
- учет и движение контингента студентов и магистрантов: зачисление,
отчисление – за академическую неуспеваемость, неуплату за обучение,
потерю связи с университетом, восстановление, ранее отчисленных студентов,
переводы из других ВУЗов и в другие ВУЗы, внутри университета,
оформление академических отпусков, согласно приказов, ежемесячно, ежеквартально составлять отчет по движению контингента
студентов и магистрантов;
- обеспечивать студентов университета дипломами, академическими
справками, зачетными книжками, студенческими билетами;
- контролировать оформление личных дел студентов и своевременно вносит в
них изменения, регистрировать и контролировать приказы по движению контингента
студентов, обеспечивать своевременный и правильный ввод информации в
электронную базу данных в пределах своей компетенции;
- готовить личные дела студентов для передачи их в архив;
- проведение основных мероприятий в академической жизни университета
(вручение дипломов, проведение собраний бакалавров и магистров,
чествования студентов; анализ и составление статистической отчетности).
- обеспечение и управление информацией, необходимой для студента, предоставление информации и отчетов для преподавателей, директоров, администрации вуза;
- прием заявления от студентов и магистрантов: зачисление, отчисление – за
академическую неуспеваемость, неуплату за обучение, потерю связи с
университетом, восстановление, ранее отчисленных студентов, переводы из
других ВУЗов и в другие ВУЗы, внутри университета, оформление
академических отпусков;
- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования,
сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных
делопроизводством документов практического назначения).
- подготовка и своевременная передача на государственное хранение
в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда РК.
- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших
в архив.
- участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность
их формирования и оформления при передаче в архив.
- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления,
соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения
их сохранности.
 
 
 
 

Последние новости

13.12.2021 года преподаватель, магистр сектора Филология университета Мирас Шайхислам А. провела в группе 118-95 информационно - разъяснительную работу по укреплению межнационального согласия и ...
08.12.2021 года преподавателем, магистром права сектора социально-гуманитарных дисциплин и права университета Мирас Асиловой А.Б. проведена дискуссия с группой 149-93р на тему: «Пути профилактики ...
10 декабря 2021 года была организована оффлайн встреча с судьей Аль-Фарабийского районного суда города Шымкента Торехановым Сабитом Ондыбаевичем на тему "Судебная реформа в Республике Казахстан: ...
10.12.2021 года старший преподаватель сектора казахский язык и литература Абралиева Б.К. в режиме онлайн провела лекционный час на тему «Ы.Алтынсарин-180 лет». Цель мероприятия: раскрыть роль ...
03.12.2021 года старший преподаватель сектора казахский язык и литература Абралиева Б.К. в режиме онлайн провела лекционный час на тему «Ж.Жабаев-175 лет». Цель мероприятия: объяснить роль Ж.Жабаева ...
10 декабря 2021 года преподаватель сектора социально – гуманитарных дисциплин и права университета Мирас Турумбетова Г. А. с группами 214-11,115-11провела круглый стол на тему: «Молодой ...
10 декабря 2021года  преподаватели сектора химии и биологии, физической культуры и спорта университета «Мирас»  Әбилда Е., Шарафутдинов И.С.,  Иксанова Н.Ф. ЮсуповМ.А., Сапахов М.А.  провели ...
9 декабря 2021 года в студенческом холле “Мирас” университета, состоялась благотворительная ярмарка, организаторами который выступил клуб “Добро Мирас”. Целью данного мероприятия, являлось оказание ...