Отдел офис регистратора

Отдел Офис Регистратора

Отдел Офис Регистратора - служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений обучающихся и расчетом их академического рейтинга, обеспечивающая организацию всех видов контроля знаний. В своей деятельности взаимодействуют с руководителями и сотрудниками подразделений университета, проректорами, ректором, факультетами, кафедрами, бухгалтерией, департаментом административного управления и кадров и другими подразделениями Университета, сторонними организациями и учреждениями.
 
Основными структурными подразделениями ОР являются:
  • Офис регистраторы
  • Студенческая канцелярия
  • Центр обслуживания студентов
  • Архив
К функциям и задачам отдела офис регистратора относится:
- заполнения форм регистрации, управление системой подтверждения записи на курсы и фиксация отказов;
- координация списков студентов, формирование академических групп и потоков по итогам записи обучающихся на дисциплины;
- составляет и представляет на утверждение проректору по учебной и
методической работе расписание занятий;
- осуществляет контроль проведения экзаменов в соответствии с
утвержденным расписанием, осуществляет контроль учебных достижений обучающихся в соответствии с графиком контрольных мероприятий, разрабатываемым отделом регистрации
на учебный год;
- координация политики выставления оценок, хранение записей академической успеваемости обучающихся, составление рейтинга студентов, подсчет GPA
- управление и предоставление информации и отчетов для администрации и
МОН РК, заполнение форм государственной отчетности;
- учет и движение контингента студентов и магистрантов: зачисление,
отчисление – за академическую неуспеваемость, неуплату за обучение,
потерю связи с университетом, восстановление, ранее отчисленных студентов,
переводы из других ВУЗов и в другие ВУЗы, внутри университета,
оформление академических отпусков, согласно приказов, ежемесячно, ежеквартально составлять отчет по движению контингента
студентов и магистрантов;
- обеспечивать студентов университета дипломами, академическими
справками, зачетными книжками, студенческими билетами;
- контролировать оформление личных дел студентов и своевременно вносит в
них изменения, регистрировать и контролировать приказы по движению контингента
студентов, обеспечивать своевременный и правильный ввод информации в
электронную базу данных в пределах своей компетенции;
- готовить личные дела студентов для передачи их в архив;
- проведение основных мероприятий в академической жизни университета
(вручение дипломов, проведение собраний бакалавров и магистров,
чествования студентов; анализ и составление статистической отчетности).
- обеспечение и управление информацией, необходимой для студента, предоставление информации и отчетов для преподавателей, директоров, администрации вуза;
- прием заявления от студентов и магистрантов: зачисление, отчисление – за
академическую неуспеваемость, неуплату за обучение, потерю связи с
университетом, восстановление, ранее отчисленных студентов, переводы из
других ВУЗов и в другие ВУЗы, внутри университета, оформление
академических отпусков;
- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования,
сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных
делопроизводством документов практического назначения).
- подготовка и своевременная передача на государственное хранение
в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда РК.
- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших
в архив.
- участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность
их формирования и оформления при передаче в архив.
- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления,
соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения
их сохранности.
 
 
 
 

Последние новости

22 апреля 2021 года к.п.н., старший преподаватель сектора педагогики и психологии, педагогики и методики начального обучения, дефектологи, учителя информатики Жанболатов С.Е. в режиме онлайн провел ...
15.04.2021 года, в рамках воспитательной работы по сектору бизнеса и управления старшим преподавателем Гадецкой Н.А. была проведена дискуссия со студентами 3 курса группы МН-811р-1 на тему ...
19 апреля 2021 года в 17:00 на платформе ZOOM старшим преподавателем сектора иностранных языков Шоймановой М.Б. был организован открытый тематический час для студентов сектора иностранных языков на ...
19 апреля 2021 года 12:00 часов ст.преподаватель сектора права Серик Г. провела онлайн беседу на тему «Великие личности в истории» со студентами первого курса.
12.04. 2021 года, Есиркепова С.С., магистр, ст. преподаватель сектора туризма и управления гостепримимством, провела дискуссию на тему: «Символы Независимости и созидания Республики Казахстан» ...
16.04.2021 года Алтаева М.О. магистр, старший преподаватель сектора права  прочитала лекцию на тему: «Антикоррупционная правовая политика: понятие и структура» согласно плана антикоррупционной ...
6 апреля 2021 года  к. ю.н., старший преподаватель сектора права Жаналиева Айгуль Жаналиевна в режиме онлайн провела дискуссию среди студентов специальности «Юриспруденция» на тему: «Законность как ...
12 апреля 2021 года в онлайн режиме куратор группы КЛ-811к1 — Тажибаева Ж.Ш. провела круглый стол на тему «Жамбыл - великая личность». Цель данного круглого стола заключалось в том, чтобы ознакомить ...