РАЗРАБОТАНО:

Роговой А.В. Правила деятельности коворкинг-центра// Шымкент: Университет «Мирас», 2021. – 12 с.

СОГЛАСОВАНО:

Проректор по научно-исследовательской работе и инновациям Хан И.Ю.

ВНЕСЕНО Научно-исследовательским центром университета «Мирас».

РЕКОМЕНДОВАНО

Научно-техническим советом университета «Мирас»,

протокол № 3 от 14.10.2021

ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ с 14.10.2021 года Приказом Ректора №91/1 от 14.10.2021 г.

В Правилах представлены основные требования и рекомендации по функционированию коворкинг-центра университета «Мирас», цели, задачи и функции,  необходимые документы.

Настоящие Правила являются  собственностью  университета  «Мирас» и предназначены для внутреннего пользования в образовательной деятельности университета.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Пояснительная записка

Инновационная инфраструктура предоставляет широкий спектр услуг по поддержке и развитию инновационного предпринимательства. В ее функции входит как размещение и обслуживание резидентов элементов инновационной инфраструктуры, так и развитие технологий, проведение научных исследований, предоставление консультационных услуг по различным направлениям, а так же вывод инновационных продуктов на рынок и дальнейшее распространение их использования.

Концепция открытых инноваций обеспечивает более высокую эффективность компаний в условиях современной конкуренции, а также повышает темпы их развития и создания новых продуктов. Однако распространение концепции открытых инноваций, привело к возникновению потребности в новых элементах инновационной инфраструктуры, которые смогли бы обеспечивать свободное взаимодействие компаний между собой, а также обмен идеями и технологиями между ними.

Концепция открытых инноваций подразумевает наличие открытой инновационной инфраструктуры. Свойство открытости проявляется в поиске новых идей в процессе контактов, коммуникаций со специалистами, представителями других отраслей бизнеса, иных сфер жизни общества.

Развитие информационных систем и коммуникационных технологий (Интернет, «облачные технологии», мобильная связь), и, вследствие этого, повышение мобильности людей, привело к постепенному исчезновению необходимости постоянного использования офиса для работы.

Результат таких изменений обусловил формирование группы людей, которые вообще не нуждаются в офисе для выполнения своей работы. Это фрилансеры, выполняющие заказы своих клиентов – программисты, дизайнеры и т. п., в большинстве случаев работающие в домашних условиях, что не всегда удобно по следующим причинам:

• потребность в живом общении;
• сложная домашняя обстановка (маленький ребенок, телевизор и т. п.);
• возможные проблемы со связью (отсутствие интернета по различным причинам и т. п.);
• отсутствие рабочего графика (работа по ночам и в выходные вместо будних дней);
• необходимость встречаться с заказчиком (в домашних условиях это сделать труднее).

Решением всех вышеперечисленных проблем стал новый элемент открытой инновационной инфраструктуры – коворкинг. Коворкинг так же может называться «третьим местом», «антикафе» и т. п.

Коворкинг – принцип организации рабочего пространства, стимулирующего обмен мнениями и генерацию новых идей посредством общения между незнакомыми друг с другом работниками разных компаний преимущественно креативной индустрии (фрилансерами, участниками стартап проектов, работниками международных компаний).

В настоящее время повышается роль вузов, которые выступают участниками инновационного кластера в формировании инновационного пути развития отечественной экономики, где отдельно следует выделить форму интеграции науки и производства в университетах. Вузы, являясь генератором научных разработок и технологий, человеческого капитала, имеют большое количество законченных или находящихся на этапе завершения научных разработок и технологий, поэтому развитие инновационной деятельности вузов имеет большой потенциал для развития при условии совершенствования нормативно-законодательной базы; создания экономических стимулов для развития малых инновационных компаний и привлечения производственных предприятий в развитие науки; создания необходимой инфраструктуры для развития инновационной деятельности и высококвалифицированных кадров в области инновационного менеджмента.

В этой связи большое значение приобретают процессы поддержки предпринимательских инициатив ученых, преподавателей и обучающихся, а также реализация модели предпринимательского вуза, обеспечивающей, наряду с образовательной и научной деятельностью, создание и развитие инновационных предприятий, формирование экономики знаний. Таким образом, создание коворкинг-центра университета «Мирас» является крайне актуальным и перспективным.

2. Основные термины и их определения

2.1. Коворкинг – центр - принцип организации рабочего пространства стимулирующего обмен мнениями и генерацию новых идей посредством общения и друг с другом работниками разных компаний преимущественно креативной индустрии; а также само помещение, предназначенное для совместной работы резидентов, проведения мероприятий и организации индивидуальной работы.

2.2. Бизнес-инкубатор - юридическое лицо, структурное или обособленное подразделение научной организации, высшего учебного заведения, автономной или иной организации образования, осуществляющее оказание эффективной поддержки обучающимся и молодым ученым, входящим в состав бизнес-команд на начальной стадии их работы, способствующее развитию предпринимательских навыков и выявлению инновационных проектов, готовых для реализации.

2.3. Обучающиеся – студенты, обучающиеся по программам бакалавриата, либо магистранты.

2.4. Резиденты – постоянные пользователи коворкинг-центра, заключившие договор с университетом.

2.5. Старт-ап-компания - индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, относящиеся к субъектам малого или среднего предпринимательства, созданные в том числе с участием высших учебных заведений, научных организаций, деятельность которых направлена на коммерциализацию результатов научной и (или) научно-технической деятельности и реализацию предпринимательских инициатив ученых, преподавателей и обучающихся.

2.6. Бизнес-проект – комплекс действий по осуществлению конкретного коммерческого результата, хозяйственного замысла с получением в результате прибыли.

2.7. Секрет производства (ноу-хау) – совокупность научных, технических, коммерческих и других знаний, оформленных в виде технической документации, навыков, производственного и управленческого опыта, необходимых для организации производства, но не запатентованных.

3. Обозначения и сокращения

РК       –   Республика Казахстан

МНВО –   Министерство науки и высшего образования

НТС     –   Научно-технический Совет

УС        –   Ученый Совет

НИЦ     –   Научно-исследовательский центр

НИР     –   Научно-исследовательская работа

НИОКР –   Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы

ППС    –   Профессорско-преподавательский состав

НИД     –   Научно-исследовательская деятельность

4. Общие положения

4.1. Настоящие правила регламентирует деятельность коворкинг-центра университета «Мирас».

4.2. Коворкинг-центр является структурным подразделением университета, входящим в состав НИЦ и подчиненным директору НИЦ, организованным приказом ректора на основании Устава университета.

4.3. В своей деятельности коворкинг-центр руководствуется Законом Республики Казахстан «Об образовании», Законом Республики Казахстан «О науке и технологической политике», приказами, инструкциями и иными нормативными актами Республики Казахстан, а также приказами Ректора, постановлениями Ученого Совета и настоящими Правилами.

4.4. Коворкинг-центр обеспечивает информационную, образовательную и консультационную поддержку резидентов из числа обучающихся университета «Мирас» и сторонних лиц с целью выявления бизнес-идей и социальных инициатив, формирования проектных команд, подготовки и государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказания содействия начинающим бизнес-командам, развития предпринимательства.

4.5. Коворкинг-центр призван стать площадкой по ориентации студентов и магистрантов в сфере бизнеса, формированию навыков проектного междисциплинарного взаимодействия, деловых навыков в профессиональной среде, а также развитию молодежного инновационного предпринимательства.

4.6. Руководство коворкинг-центром осуществляется администратором, назначаемым и освобождаемым от занимаемой должности приказом ректора университета по представлению директора НИЦ и согласованию с проректором по НИР и инновациям.

4.7. Численность штатных специалистов коворкинг-центра устанавливается в зависимости от поставленных задач в области содействия в реализации предпринимательских инициатив.

4.8. Коворкинг-центр укомплектовывается высококвалифицированными специалистами, имеющими высшее образование, опыт работы, а также специальное образование в области поддержки предпринимательства. Кроме того, к работе могут быть привлечены сторонние специалисты по индивидуальным трудовым соглашениям.

4.9. Сотрудники коворкинг-центра, в соответствии со своими должностными обязанностями, несут ответственность за качество и эффективность своей работы, неправомерное разглашение конфиденциальной информации, ставшей им известной вследствие выполнения трудовых обязанностей.

4.10. В своей деятельности коворкинг-центр руководствуется нормативно-правовыми актами РК, приказами и инструктивно-методическими письмами МНВО РК и приказами президента вуза, относящимися к деятельности подразделения, Уставом вуза, настоящим положением, решениями Ученого Совета.

4.11. Коворкинг-центр осуществляет свою деятельность во взаимодействии с секторами и структурными подразделениями университета.

4.12. Коворкинг-центр сотрудничает с казахстанскими, иностранными и международными организациями и ведомствами по поддержке предпринимательства, а также с представителями государственных органов, банков, фондов, компаний, фирм, предприятий, университетов, научных организаций, предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в сфере бизнес-образования и/или проявляющих заинтересованность в сотрудничестве и поддержке бизнес-проектов обучающихся университета.

4.13. Курирование текущей деятельности коворкинг-центра осуществляет директор НИЦ, а непосредственное руководство осуществляет администратор коворкинг-центра.

5. Цели, задачи и функции коворкинг-центра

5.1. Основными целями и задачами деятельности коворкинг-центра являются:

5.1.1. Обеспечение информационной поддержки обучающихся, а также иных физических и юридических лиц – резидентов коворкинг-центра – по вопросам теории и практики предпринимательства.

5.1.2. Предоставление площадки для формирования и работы проектных команд, реализации бизнес-идей и социальных инициатив.

5.1.3. Проведение обучающих мероприятий с целью формирования и развития компетенций начинающих предпринимателей.

5.1.4. Проведение консультационных мероприятий по вопросам организации, планирования будущей предпринимательской деятельности и независимой экспертной оценки бизнес-идей, проектов и социальных инициатив.

5.1.5. Обеспечение продвижения проектов начинающих предпринимателей посредством проведения специальных мероприятий в университете и/или за его пределами с целью привлечения партнеров и инвесторов.

5.1.6. Сотрудничество с государственными, общественными, международными организациями, фондами, научными и образовательными учреждениями по вопросам поддержки и развития бизнес-проектов резидентов коворкинг-центра.

5.1.7. Продвижение идей коворкинг-центра в социальных сетях и сети Интернет.

5.2. Функции коворкинг-центра:

5.2.1. Предоставление офисных помещений, мебели, компьютерной и оргтехники резидентам коворкинг-центра.

5.2.2. Оказание консультационных услуг резидентам коворкинг-центра по вопросам оценки жизнеспособности бизнес-идей и проектов, ведения операционной деятельности и бухгалтерского учета, налогообложения, продвижения товаров и услуг, разработке бизнес-планов.

5.2.3. Организация тренингов, практических семинаров, деловых игр, открытых лекций и встреч с представителями государственных, общественных организаций и бизнес-сообществ.

5.2.4. Интеграция и координация усилий в рамках инновационного процесса резидентов коворкинг-центра, поиск и генерирование новых бизнес-идей.

5.2.5. Привлечение организаций, отдельных физических лиц для оказания консультационных услуг по вопросам ведения предпринимательской деятельности.

5.2.6. Участие команд с проектами и разработками в организации и проведении в университете научно-исследовательских и практических конкурсов, выставок, форумов.

5.2.7. Организация акселерационных программ с привлечением предпринимательского сообщества, венчурных фондов, организаций по поддержке предпринимательства.

5.2.8. Отбор и участие в казахстанских  и международных конкурсах и грантах в области инновационного предпринимательства, мероприятиях казахстанских и международных фондов, поддерживающих развитие малого наукоёмкого бизнеса.

5.2.9. Координация работы по распространению инвестиционных предложений коллективов (проектных групп) среди потенциальных инвесторов.

6. Нормы и правила поведения в коворкинг-центре

6.1. Резидент коворкинг-центра должен заблаговременно предоставить информацию и согласовать проведение презентаций, мастер-классов и иных мероприятий, в которых задействованы помещения и оборудование коворкинг-центра.

6.2. Коворкинг находится в свободном доступе для всех желающих, однако, в случае проведения мероприятия посещение ограничивается согласно времени начала мероприятия, либо времени на подготовку к нему.

6.3. Необходимо соблюдать чистоту, не оставлять за собой мусор и не забывать свои личные вещи, также по окончании работы в коворкинге, посетителю нужно привести свое рабочее место в порядок.

6.4. Запрещено создавать помехи и неудобства другим лицам, в том числе шуметь, нецензурно выражаться и совершать любые действия оскорбительного характера по отношению к другим лицам.

6.5. Запрещено включать и использовать мультимедийную и звуковую аппаратуру коворкинг-центра, а также собственную звуковую аппаратуру без разрешения администратора коворкинг-центра.

6.6. Для прослушивания музыки, при просмотре видео и тому подобного необходимо использовать наушники. Средства мобильной связи должны быть приведены в беззвучный режим.

6.7. Посетители коворкинг-центра обязаны соблюдать требования правил внутреннего трудового распорядка и правила внутреннего распорядка для обучающихся.

6.8. Запрещается проносить на территорию коворкинг-центра без разрешения крупногабаритные (свыше 115 см в сумме трёх измерений, например, 55×40×20) портфели, сумки, рюкзаки, свёртки и тому подобное, за исключением дамских сумок и специализированных сумок под цифровую технику и оборудование.

7. Взаимодействие с другими организациями и подразделениями

8. Прекращение деятельности

Коворкинг-центр создается, реорганизуется и ликвидируется приказом Ректора университета.

9. Порядок принятия, утверждения и изменения правил

Внесения изменений правил, утверждения и порядка принятия, осуществляется приказом Ректора университета на основании решения Ученого Совета университета.

"Правила деятельности коворкинг-центра"