Инструкция по проведению офлайн защиты выпускной работы
- Обучающийся в срок за 3 недели до даты защиты отправляет работу на проверку руководителю.
- Руководитель организовывает проверку на плагиат с привлечением сотрудников УМУ. Отдает работу на рецензирование.
- При положительном заключении проверки на уникальность, работа размещается Обучающимся в раздел файлы в Силлабусе дисциплины «Написание и защита Дипломной работы».
- Руководитель ДР/ МД размещает в разделе Выпускающиеся скан. версию рецензии, справку об уникальности, заключение о допуске к защите (титульный лист выпускной работы).
- Офис Регистратора размещает в разделе Выпускающиеся справку об успеваемости Обучающегося.
- Офис регистратора выпускает пофамильное расписание защиты и сдачи ГЭ
- Секретарь создает СОБРАНИЕ в Skype для каждой аттестационной комиссии, в срок за 3 дня до начала защит. Все обучающиеся отвечают на вопросы в одном чате (беседе) по времени, установленном в расписании.
- В силлабусе ИГА размещаются ссылка на СОБРАНИЕ и пофамильное расписание, также в силлабусе размещаются правила защиты и оценки знаний.
- Каждый студент получает уведомление о времени защиты и ссылку на СОБРАНИЕ. Присоединиться к собранию обучающийся должен за один день до защиты
- Каждый обучающийся, проходящий защиту офлайн, должен предоставить краткую презентацию или эссе по выпускной работе.
- За день до защиты, секретарь проверяет наличие всех требуемых файлов в разделе Выпускающиеся: выпускная работа, презентация или эссе, справка на уникальность, рецензия, допуск (титульный лист), справка об успеваемости
- Секретарь уведомляет членов комиссии, высылает ссылку на СОБРАНИЕ и расписание защиты за одну неделю до начала защит. Также секретарь рассылает членам комиссии правила вуза об оценке знаний и организации итоговой аттестации.
- В указанное время члены комиссии знакомятся с материалами защиты, высказывают свое мнение и озвучивают вопросы по выпускной работе
- Вопросы по итогам защиты могут быть заданы устно либо высланы обучающемуся в чат СОБРАНИЕ.
- Обучающийся, может ответить на вопросы устно или прислать письменные ответы в течение 15-20 минут.
- В процессе защиты секретарь заполняет протокол Защиты в разделе Выпускающиеся, а именно указывает, какие вопросы были заданы обучающемуся.
- Члены комиссии в чате СОБРАНИЯ или посредством Google Forms голосуют о присваиваемой оценке Обучащегося.
- Председатель комиссии озвучивает итоговую оценку.
- Секретарь вписывает оценку в Протокол защиты и Журнал в разделе Выпускающиеся.
- После проведения защиты секретарь удаляет из беседы обучающихся, которые прошли защиту. Секретарь сохраняет письменные ответы обучающегося в разделе Выпускающиеся.
- Апелляция принимается в разделе Дисциплина в течение 2-х рабочих дней с момента защиты.
- После проведения защиты, секретарь сохраняет письменные вопросы и ответы обучающегося в раздел Выпускающиеся.
- По итогам работы АК, комиссия присваивает академические степени обучающимся.
- Секретарь заполняет протоколы о присвоении академической степени в разделе Выпускающиеся.
- Протоколы подписываются председателем по окончании работы аттестационной комиссии.
- Офис регистратора выпускает ведомости с оценками итоговой аттестации день в день и представляет на подпись председателю аттестационной комиссии.
- По итогам работы аттестационной комиссии председатель выпускает отчет, защищает его на Ученый совет вуза и передает в номенклатуру сектора и офиса регистратора.
