Инструкция по проведению онлайн защиты выпускной работы
- Обучающийся в срок за 3 недели до даты защиты отправляет работу на проверку руководителю.
- Руководитель организовывает проверку на плагиат с привлечением сотрудников УМУ. Отдает работу на рецензирование.
- При положительном заключении проверки на уникальность, работа размещается Обучающимся в раздел файлы в дисциплине «Написание и защита дипломной работы».
- Руководитель ДР/ МД размещает в разделе Выпускающиеся сканированную версию рецензии, справку об уникальности, заключение о допуске к защите (титульный лист выпускной работы).
- Офис Регистратора размещает в разделе Выпускающиеся справку об успеваемости Обучающегося (Транскрипт).
- Офис регистратора выпускает пофамильное расписание защиты и сдачи ГЭ.
- Секретарь создает СОБРАНИЕ в Skype для каждой аттестационной комиссии, в срок за 3 дня до начала защит. Все обучающиеся проходят защиту в одном чате (СОБРАНИЕ) по времени, установленном в расписании
- В силлабусе ИГА размещаются ссылка на СОБРАНИЕ и пофамильное расписание, также в силлабусе размещаются правила защиты и оценки знаний.
- Каждый студент получает уведомление о времени защиты и ссылку на СОБРАНИЕ. Присоединиться к собранию обучающийся должен за один день до защиты.
- За день до защиты, секретарь проверяет наличие всех требуемых файлов в разделе Выпускающиеся: выпускная работа, справка на уникальность, рецензия, допуск (титульный лист), справка об успеваемости.
- Секретарь уведомляет членов комиссии, высылает ссылку на СОБРАНИЕ и расписание защиты за одну неделю до начала защит. Также секретарь рассылает членам комиссии правила вуза об оценке знаний и организации итоговой аттестации.
- Перед началом защиты секретарь ставит на запись процедуру защиты.
- Перед началом защиты, обучающийся представляется, предоставляет документы удостоверяющие личность, показывает помещение, в котором будет проводить защиту. Комиссия дает разрешение на начало защиты.
- Вопросы, по итогам защиты, могут быть заданы устно либо высланы обучающемуся в чат CОБРАНИЯ.
- Обучающийся может ответить на вопросы устно или прислать письменные ответы в течение 15-20 минут.
- В процессе защиты секретарь заполняет протокол Защиты в разделе Выпускающиеся, а именно указывает, какие вопросы были заданы обучающемуся.
- Члены комиссии в чате СОБРАНИЕ или посредством Google Forms голосуют о присваиваемой оценке Обучащегося.
- Председатель комиссии озвучивает итоговую оценку.
- Секретарь вписывает оценку в Протокол защиты и Журнал в разделе Выпускающиеся.
- Обучающийся может увидеть полученную оценку в разделе Дисциплины после ее выставления в день проведения защиты.
- Апелляция принимается в разделе Дисциплина в течение 2-х дней с момента защиты.
- После проведения защиты, удаляет из беседы обучающихся, которые прошли защиту. Секретарь сохраняет запись защиты в установленном разделе Miras.app или на Youtube канале, а ссылку размещает в разделе Выпускающиеся. Письменные ответы на вопросы также размещаются в раздел Выпускающиеся.
- По итогам работы комиссия присваивает академические степени обучающимся.
- Секретарь заполняет протоколы о присвоения академической степени в разделе Выпускающиеся.
- Протоколы подписываются председателем по окончании работы аттестационной комиссии.
- Офис регистратора выпускает ведомости с оценками итоговой аттестации день в день и представляет на подпись председателю аттестационной комиссии.
- По итогам работы аттестационной комиссии председатель выпускает отчет, защищает его на Ученом совете вуза и передает в номенклатуру сектора и офиса регистратора.
