Скачать приказ "Планы мероприятий"
Приложение 1
к приказу от «30» мая 2022г.
№ 59-нқ
План мероприятий
по проведению самооценки деятельности университета
в рамках подготовки к институциональной аккредитации
|
№ |
Мероприятие, работа, процедура |
Ответственный, сроки исполнения |
Результат |
|
1 этап. Организация процедуры самооценки университета |
|||
|
1 |
Формирования Руководящего комитета (далее – РК) по самооценке деятельности Университета |
Ректор университета Срок: 11.05.2022г. |
Приказ о создании РК и РГ |
|
2 |
Разработка проекта Плана мероприятий по подготовке к институциональной аккредитации |
Старший аудитор Срок: 18.05.2022 - 21.05.2022 |
Проект Плана мероприятий по подготовке к ИА |
|
3 |
Согласование проекта плана мероприятий по подготовке к институциональной аккредитации. Внесение необходимых изменений |
Старший аудитор Срок: 21.05.2022 - 22.05.2022 |
План мероприятий по подготовке к ИА |
|
4 |
Рассмотрение плана мероприятий по подготовке к институциональной аккредитации на Ученом Совете |
Старший аудитор Срок: май 2022г. |
Утвержденный План мероприятий по подготовке к ИА |
|
5 |
Издание приказа о подготовке к институциональной аккредитации |
Старший аудитор Срок: май 2022г. |
Приказ |
|
6 |
Размещение Плана мероприятий по подготовке к институциональной аккредитации на официальном сайте университета |
Отдел маркетинга Срок: 31.05.2022 - 02.06.2022 |
Информация на сайте университета |
|
7 |
Подача заявления в НАОКО на проведение институциональной аккредитации с представлением лицензии с приложениями |
Ректор университета, старший аудитор Срок: май 2022г. |
Заявление, лицензия с приложениями |
|
8 |
Заключение двустороннего договора на проведение процедуры институциональной аккредитации университета "Мирас" с НАОКО |
Ректор университета Срок: май 2022г. |
Договор |
|
9 |
Проведение обучающего семинара по подготовке отчета по самооценке деятельности университета |
Координатор НАОКО Срок: май-июнь 2022г. |
Презентация, беседа |
|
10 |
Проведение организационного совещания с руководителями РГ |
Вице-президент по оперативному управлению Срок: май 2022г. |
Информационное сообщение |
|
11 |
Анализ состояния локальных нормативных актов университета и приведение их в соответствие с существующим законодательством и НПА в области образования |
Проректора по направлениям деятельности Срок: май-август 2022г. |
Информация на ректорате (рабочем совещании) |
|
12 |
Распределение обязанностей членов рабочих групп по проведению самооценки и подготовке отчетов в рамках стандартов и критериев институциональной аккредитации |
Руководители РГ Срок: 14.05.2022г. |
Таблица распределения |
|
13 |
Проведение рабочего совещания с руководителями рабочих групп по актуализации локальных нормативных документов и подготовки отчетов |
Вице-президент по оперативному управлению, Срок: еженедельно |
Доработанные материалы |
|
14 |
Сбор и анализ сведений, необходимых для проведения самооценки деятельности Университета |
Руководители РГ, руководители подразделений Срок: май 2022г. |
Формы, таблицы, данные по видам деятельности |
|
15 |
Проведение самооценки по основным направлениям деятельности университета за 5 лет с учетом рекомендаций внешних экспертов и планируемых показателей в 2022 году |
Руководители рабочих групп Срок: 13.05.2022 - 08.06.2022 |
Справки по самооценке |
|
16 |
Анализ выполнения плана мероприятий по устранению недостатков, отмеченных в ходе комплексной оценки деятельности университета |
Проректора по направлениям деятельности Срок: 02.06.2022г. |
Информация на рабочем совещании, отчет об устранении недостатков |
|
17 |
Представление отчетов по стандартам в отдел внутреннего аудита |
Руководители рабочих групп Срок: 10.06.2022г. |
Отчеты по 9 стандартам |
|
18 |
Анализ самоотчета в 1-й редакции, корректировка |
Руководящий комитет Срок: 17.06.2022г. |
Отчет по самооценке в 1-й редакции |
|
19 |
Обсуждение предварительной версии отчета о самооценке с заинтересованными сторонами |
Председатель РК Срок: 21.06.2022 - 23.06.2022 |
Корректировка отчета с учетом комментариев, замечаний и пожеланий |
|
20 |
Представление заключительной редакции отчета о самооценке деятельности Университета в НАОКО |
Председатель РК Старший аудитор Срок: 27.06.2022г. |
Отчет о самооценке |
|
21 |
Внесение дополнений, изменений в самоотчет согласно рекомендациям агентства |
Старший аудитор, Руководители РГ Срок: июль 2022г. |
Отчет по самооценке во 2-й редакции |
|
22 |
Перевод отчета на казахский и английский языки |
Проректор по УиУМР Срок: август 2022г. |
Отчеты по самооценке на казахском и английском языках |
|
23 |
Принятие решения о готовности к прохождению процедуры институциональной аккредитации |
Ректор, УС Срок: 29.08.2022г. |
Протокол заседания Ученого совета |
|
24 |
Представление откорректированной редакции самоотчета по аккредитации в НАОКО |
Старший аудитор Срок: июль 2022г. |
Окончательные отчеты по самооценке |
|
25 |
Проверка готовности структурных подразделений к институциональной аккредитации, проведение внутренних аудитов |
Старший аудитор Срок: июнь-август 2022г. |
Справка о проведении аудита |
|
2 этап. Подготовка к институциональной аккредитации университета |
|||
|
26 |
Подготовка внутренней нормативной документации университета |
Проректора, руководители подразделений Срок: 27.05.2022г. |
Готовые материалы |
|
27 |
Анализ выполнения индикаторов Программы развития университета "Мирас" |
Вице-президент по развитию Срок: 23.06.2022г. |
Отчет о выполнении Программы развития |
|
28 |
Проверка оснащенности учебного процесса специализированным и лабораторным оборудованием, закрепление аудиторного фонда |
Проректор по ХДиОВ Срок: 26.05.2022 г. |
Отчет о МТБ по корпусам, Распоряжение |
|
29 |
Проверка выполнения квалификационных требований кадровой обеспеченности образовательных программ |
Начальник ОАУК Срок: июнь 2022 г. |
Штатное расписание |
|
30 |
Проверка выполнения учебной нагрузки обучающихся |
Начальник УМУ Срок: май 2022 г. |
Расписание занятий |
|
31 |
Актуализировать программы практик в соответствии с направлением подготовки |
Отдел организации практик Срок: июнь 2022г. |
Программы по видам практики |
|
32 |
Обеспечить подписку на республиканские/ национальные базы данных, в т.ч. законодательные базы |
Директор ОИЦ Срок: июнь-июль 2022г.
|
Законодательные базы |
|
33 |
Предусмотреть ввод в формы промежуточной аттестации разнообразных видов сдачи экзаменов в соответствии с таксономией Блума |
УМУ Срок: сентябрь 2022г. |
Формы контроля |
|
34 |
Актуализировать План издания УМЛ ППС |
Проректор по УиУМР Срок: сентябрь 2022г. |
План издания УМЛ |
|
35 |
Привлечение специалистов-практиков к реализации учебного процесса |
УМУ, ОАУК Срок: сентябрь 2022г. |
Приказ, резюме специалистов-практиков |
|
36 |
Принять меры по обеспечению соблюдения требований п.29 Типовых правил деятельности организаций образования в части проверки письменных оцениваемых работ на предмет плагиата |
Проректор по УиУМР Срок: май 2022г. |
Программа проверки письменных работ
|
|
37 |
Детализировать мероприятия в рамках профориентационной работы среди потенциальных абитуриентов университета по программам бакалавриата и магистратуры |
Ответственный секретарь ПК Срок: май 2022г. |
План профориентационной работы |
|
38 |
Подготовка планов, отчетов и пр.документации структурных подразделений (отделы, управления, секторы) |
Проректора Срок: 24.06.2022г. |
Готовые материалы |
|
39 |
Отбор и составление списков ППС и обучающихся для встречи с экспертной группой |
Члены РГ, менеджеры Срок: 05.09.2022г. |
Утвержденные списки |
|
40 |
Проведение тренингов для ППС и обучающихся |
УМУ, Члены РГ Срок: еженедельно |
Расписание |
|
41 |
Составление списков работодателей и выпускников для встречи с экспертами |
Члены РГ, менеджеры Срок: 21.06.2022г. |
Утвержденные списки |
|
42 |
Ревизия и обновление информации на сайте университета (идентичная на 3-х языках) |
Отдел маркетинга Срок: 28.06.2022г. |
Информация на сайте |
|
43 |
Проведение тренингов для работодателей и выпускников |
УМУ, Члены РГ Срок: еженедельно |
Расписание |
|
44 |
Составление и согласование программы аудита |
Председатель РК Срок: 01.03.2022г. |
Программа аудита |
|
45 |
Подготовка учебных занятий согласно расписанию в период аудита |
УМУ, Диспетчерская служба |
Обход учебных занятий |
|
46 |
Составление маршрута движения экспертов по корпусам университета |
Старший аудитор Срок: сентябрь 2022г. |
Маршрут |
|
47 |
Подготовка баз практики и дуального обучения |
УМУ Срок: сентябрь 2022г. |
Информация на ректорате |
|
48 |
Визуальный осмотр университета |
Члены РК Срок: сентябрь 2022г. |
Обход |
|
49 |
Подготовка документов и материалов в электронном виде (сканы) для предоставления экспертам |
Старший секретарь-референт Срок: сентябрь 2022г. |
Реестр документов |
|
50 |
Анкетирование студентов, ППС, работодателей |
Старший аудитор Срок: май 2022г. |
Результаты анкетирования |
|
51 |
Анкетирование сотрудников университета |
ОАУК Срок: май 2022г. |
Результаты анкетирования |
|
52 |
Анкетирование руководителей баз практики |
ООП Срок: май 2022г. |
Результаты анкетирования |
|
53 |
Анкетирование выпускников |
Центр карьеры Срок: май 2022г. |
Результаты анкетирования |
Приложение 2
к приказу от «30» мая 2022г.
№ 59-нқ
План мероприятий
по проведению самооценки образовательных программ
в рамках подготовки к программной аккредитации и постаккредитационному мониторингу
|
№ |
Мероприятие, работа, процедура |
Ответственный, сроки исполнения |
Результат |
|
1 этап. Организация процедуры самооценки образовательных программ |
|||
|
1 |
Составление плана мероприятий по устранению замечаний экспертной группы |
Менеджеры Срок: 20.05.2022г. |
План мероприятий |
|
2 |
Распределение ответственности по подготовке отчетов в рамках стандартов программной аккредитации |
Менеджеры Срок: 20.05.2022г. |
Таблица распределения |
|
3 |
Перечень ОП, подлежащих первичной программной аккредитации и ПАМ |
УМУ, Старший аудитор Срок: 17.05.2022г. |
Перечень ОП |
|
4 |
Заключение договора на проведение ПАМ и первичной программной аккредитации |
Старший аудитор Срок: июнь 2022г. |
Договор |
|
5 |
Проведение организационного совещания с менеджерами |
Вице-президент по оперативному управлению Срок: май 2022г. |
Информационное сообщение |
|
6 |
Подготовка шаблона для написания отчетов по самооценке ОП |
Руководители РГ по стандартам Срок: 20.05.2022г. |
Общий шаблон |
|
7 |
Сбор и анализ сведений, необходимых для проведения самооценки образовательной программы |
Менеджеры, руководители подразделений Срок: май 2022г. |
Формы, таблицы, данные по видам деятельности |
|
8 |
Подготовка предварительной версии отчетов по самооценке ОП |
Менеджеры Срок: 30.06.2022г. |
Отчеты по ОП |
|
9 |
Корректировка и обновление информации в отчетах |
Менеджеры Срок: сентябрь 2022г. |
Откорректированные отчеты |
|
10 |
Отбор и составление списков ППС и обучающихся для встречи с экспертной группой |
Менеджеры Срок: октябрь 2022г. |
Утвержденные списки |
|
11 |
Составление списков работодателей и выпускников для встречи с экспертами |
Менеджеры Срок: октябрь 2022г. |
Утвержденные списки |
|
12 |
Подготовка баз практики и дуального обучения |
Менеджеры Срок: октябрь 2022г. |
Информация на рабочем совещании |
|
13 |
Подготовка учебных занятий согласно расписанию в период аудита |
Диспетчерская служба, менеджеры Срок: сентябрь-октябрь 2022г. |
Обход учебных занятий |
|
14 |
Проведение тренингов для ППС, обучающихся, работодателей и выпускников |
Руководители РГ, менеджеры Срок: октябрь 2022г. (по графику) |
График тренингов |
|
15 |
Отправка итоговых отчетов в НАОКО |
Старший аудитор Срок: октябрь 2022г. |
Итоговые отчеты |
|
2 Этап. Анализ условий, обеспечивающих качество подготовки специалистов в рамках ОП |
|||
|
16 |
Подготовка документации секторов в соответствии с номенклатурой дел |
Менеджеры Срок: 24.06.2022г. |
Готовые материалы |
|
17 |
Проверка выполнения требований по обеспечению образовательных программ учебно-методическими комплексами всех дисциплин |
УМУ, менеджеры Срок: июнь-август 2022 г. |
Электронная база УМК и электронный каталог |
|
18 |
Проверка выполнения требований книгообеспеченности образовательных программ |
Директор ОИЦ, менеджеры Срок: 25.05.2022 г. |
Карты учебно-методической обеспеченности ОП |
|
19 |
Проверка на соответствие требованиям ГОСО рабочих учебных планов по всем образовательным программам и направлениям подготовки кадров |
УМУ, менеджеры Срок: июнь 2022 г. |
ОП, РУПы, ИУП |
|
20 |
Обеспечение готовности доказательной базы фактического участия работодателей и студентов в разработке ОП |
Менеджеры Срок: 24.05.2022г. |
Подтверждающие документы |
|
21 |
Подготовка КР/КП, ДР/ДП, МР/МП, отчетов по практике, СРС, отчетов по ЛР и пр. |
Менеджеры Срок: июнь 2022г. |
Готовые материалы |
|
22 |
Доказательная база по обеспечению входящей и исходящей академической мобильности студентов и ППС |
Отдел МС, менеджеры Срок: июнь 2022г. |
Информация на рабочем совещании |
|
23 |
Обновить информацию об образовательных программах на сайте университета |
Менеджеры Срок: 20.05.2022г. |
Информация об ОП |
|
24 |
Разместить на сайт университета расписание занятий, зачетов и экзаменов |
УМУ Срок: май, сентябрь 2022г. |
Информация на сайте |
|
25 |
Оформление заявки на приобретение лицензионных прикладных программ |
Финансовый директор, менеджеры Срок: 25.05.2022г. |
Прикладные программы |
|
26 |
Анкетирование студентов, работодателей и выпускников в рамках образовательных программ |
Менеджеры Срок: май 2022г. |
Результаты анкетирования |
|
27 |
Предусмотреть ввод в формы промежуточной аттестации разнообразных видов сдачи экзаменов в соответствии с таксономией Блума |
УМУ, менеджеры Срок: сентябрь 2022г. |
Формы контроля (отражение в силлабусах) |
|
28 |
Провести обучающий семинар на тему: "Современные методы обучения в высшей школе" |
УМУ Срок: июнь 2022г. |
Материалы семинара. Презентация |
|
29 |
Актуализировать План публикаций научных статей, входящих в наукоемкие базы с высоким импакт-фактором, откорректировать темы научных публикаций в соответствии с профилем ОП |
Проректор по НИРиИ, менеджеры Срок: июнь 2022г. |
План публикаций научных статей |
|
30 |
Актуализировать План издания УМЛ ППС |
Проректор по УиУМР, менеджеры Срок: июнь 2022г. |
План издания УМЛ |
|
31 |
Привлечение специалистов-практиков к реализации учебного процесса |
ОАУК, менеджеры Срок: август 2022г. |
Приказ, резюме специалистов-практиков |
|
32 |
В планах работы секторов отразить мероприятия в рамках профориентационной работы среди потенциальных абитуриентов по образовательным программам |
Менеджеры Срок: август 2022г. |
План работы |
