Офлайн защита выпускной работы

Офлайн защита выпускной работы

Инструкция по проведению офлайн защиты выпускной работы

  1. Обучающийся в срок за 3 недели до даты защиты отправляет работу на проверку руководителю.
  2. Руководитель организовывает проверку на плагиат с привлечением  сотрудников УМУ. Отдает работу на рецензирование.
  3. При положительном заключении проверки на уникальность, работа размещается Обучающимся в раздел файлы в Силлабусе  дисциплины «Написание и защита Дипломной работы».
  4. Руководитель ДР/ МД размещает в разделе Выпускающиеся скан. версию рецензии, справку об уникальности, заключение о допуске к защите (титульный лист выпускной работы).
  5. Офис Регистратора размещает в разделе Выпускающиеся справку об успеваемости Обучающегося.
  6. Офис регистратора выпускает пофамильное расписание защиты и сдачи ГЭ
  7. Секретарь создает СОБРАНИЕ в Skype для каждой аттестационной комиссии, в срок за 3 дня до начала  защит. Все обучающиеся отвечают на вопросы в одном чате (беседе) по времени, установленном в расписании.
  8. В силлабусе ИГА размещаются ссылка на СОБРАНИЕ и пофамильное расписание, также в силлабусе размещаются правила защиты и оценки знаний.
  9. Каждый студент получает уведомление о времени защиты и  ссылку на СОБРАНИЕ. Присоединиться к собранию обучающийся должен за один день до защиты
  10. Каждый обучающийся, проходящий защиту офлайн, должен предоставить краткую презентацию или эссе по выпускной работе.
  11. За день до защиты, секретарь проверяет наличие всех  требуемых файлов в разделе Выпускающиеся: выпускная работа, презентация или эссе, справка на уникальность, рецензия, допуск (титульный лист), справка об успеваемости 
  12. Секретарь уведомляет членов комиссии, высылает ссылку на СОБРАНИЕ и расписание защиты за одну неделю до начала защит. Также секретарь рассылает членам комиссии правила вуза об оценке знаний и организации итоговой аттестации.
  13. В указанное время члены комиссии знакомятся с материалами защиты, высказывают свое мнение и озвучивают вопросы по выпускной работе
  14. Вопросы по итогам защиты могут быть заданы устно либо высланы обучающемуся в чат СОБРАНИЕ.
  15. Обучающийся, может ответить на вопросы устно или прислать письменные ответы в течение 15-20 минут.
  16. В процессе защиты секретарь заполняет протокол Защиты в разделе Выпускающиеся, а именно указывает, какие вопросы были заданы обучающемуся.
  17. Члены комиссии в чате СОБРАНИЯ или посредством Google Forms голосуют о присваиваемой оценке Обучащегося.
  18. Председатель комиссии озвучивает итоговую оценку.
  19. Секретарь вписывает оценку в Протокол защиты и Журнал в разделе Выпускающиеся.
  20. После проведения защиты секретарь удаляет из беседы обучающихся, которые прошли защиту. Секретарь сохраняет письменные ответы обучающегося в разделе Выпускающиеся.
  21. Апелляция принимается в разделе Дисциплина в течение 2-х рабочих дней с момента защиты.
  22. После проведения защиты, секретарь сохраняет письменные вопросы и ответы обучающегося в раздел Выпускающиеся.
  23. По итогам работы АК, комиссия присваивает академические степени обучающимся.
  24. Секретарь заполняет протоколы о присвоении академической степени в разделе Выпускающиеся.
  25. Протоколы подписываются председателем по окончании работы аттестационной комиссии.
  26. Офис регистратора выпускает ведомости с оценками итоговой аттестации день в день и представляет на подпись председателю аттестационной комиссии.
  27. По итогам работы аттестационной комиссии председатель выпускает отчет, защищает его на Ученый совет вуза и передает в номенклатуру сектора и офиса регистратора.